Welche Lösung passt besser zu meinem Unternehmen?
Als Unternehmer möchten Sie sich sicherlich vor allem um den Ausbau und Erfolg Ihres Geschäfts kümmern und möglichst wenig Zeit und Nerven in das Thema Buchhaltung investieren. Dann bieten sich die Buchhaltungsprogramme von Lexware an. Entweder als cloudbasierte Anwendung in Form von Lexware Office oder als Desktop-Version in Form von Lexware. Erfahren Sie hier mehr darüber, welches Lexware Programm für Ihr Unternehmen das Richtige ist, welche Pakete jeweils angeboten werden und wie Sie in der Zusammenarbeit mit einem digital arbeitenden Steuerberater Ihre Prozesse optimieren können. Damit Belegchaos und Papierberge der Vergangenheit angehören und Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Finanzen gewinnen.
Das Wichtigste vorab kurz zusammengefasst
- Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die mobil & ortsunabhängig auch in einer App genutzt werden kann.
- Lexware Office eignet sich optimal für Freelancer, Selbständige und kleine Unternehmen, die (auch) ortsunabhängig arbeiten.
- Lexware ist eine Desktop-Version auf einer Windows-Oberfläche, die lokal installiert wird, Mehrplatzlösungen sind möglich.
- Lexware gilt als optimale Software für kleine und mittelständische Unternehmen mit einem festen Standort und mit komplexen Anforderungen an Buchhaltung und Finanzen.
- Steuerberater erhalten Zugang zum Lexware Account und können so die Daten weiterverarbeiten.
- Zudem bietet Lexware eine Schnittstelle zu DATEV sowie auf Wunsch weitere Schnittstellen an.
Die wichtigsten Merkmale von Lexware Office und Lexware Desktop
| Merkmal | Lexware Desktop-Version | Lexware Office (Cloud) |
| Zielgruppe / Nutzer | KMU, Firmen mit festem Standort | Selbständige, Freelancer, mobil tätige Unternehmer |
| Installation | Lokal auf PC / Server | Cloud / Browserbasiert |
| Mobilität | Gebunden an PC | Überall verfügbar |
| Angebote an Paketen | Basis, Plus, Pro, Premium und viele Zusatzpakete | S, M, L, XL mit jeweils zusätzlichen Funktionen |
| Updates | Manuell / Abo für Updates | Automatisch & laufend |
| Schnittstellen | DATEV und viele mehr | DATEV, Bank & viele mehr |
| Kosten | Abo, meist jährlich ab niedrigen zweistelligen Beträgen monatlich | Abo, meist monatlich ab wenigen Euro pro Monat |
Lexware und Lexware Office basieren auf unterschiedlichen Wegen der Nutzung und der Installation und sind für unterschiedliche Zielgruppen konzipiert.
Was ist Lexware – Definition
Lexware bietet als deutscher Anbieter Softwarelösungen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Warenwirtschaft. Dabei werden sowohl cloudbasierte Lösungen (Lexware Office), die mobil von jedem Ort aus bedient werden können, als auch Desktop-Versionen (Lexware) angeboten, die jeweils umfassende Prozessoptimierung in der Buchhaltung und Steuerberatung ermöglichen.
Lexware Office – Vorteile & Leistungen
Schauen wir zunächst auf die cloudbasierte Version: Lexware Office.
Was ist Lexware Office – Definition
Lexware Office, früher Lexoffice, ist eine moderne, cloudbasierte Anwendung für eine mobil und ortsunabhängig zu bearbeitende Buchhaltung. Zusätzlich sind auf Wunsch Rechnungsstellung, Onlinebanking und viele weitere Funktionen möglich. Die Nutzung erfolgt per Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone sowie per App und gilt als einfach und intuitiv.
Lexware Office S, M, L & XL – Was sind die Unterschiede?
Lexware in der Version S bietet das Grundgerüst für Belegerfassung und Kassenbuch, mit der Version M können zudem Rechnungen und Lieferscheine erstellt sowie ein Mahnwesen installiert werden. Ab Version L sind auch Onlinebanking, Umsatzsteuervoranmeldungen und ein automatischer Zahlungsabgleich möglich. Die Version XL bietet weitere Nutzungsmöglichkeiten, wie eine erweiterte Kundenakte sowie eine Public API.
Was sind die Vorteile von Lexware Office?
Lexware Office bietet eine Fülle von Vorteilen:
- Lexware Office ist online & ortsunabhängig nutzbar.
- Es gibt sowohl eine Webanwendung als auch eine App.
- Belege können ganz einfach mit dem Handy gescannt werden..
- Die Bedienung ist einfach & intuitiv möglich.
- Die monatlichen Kosten betragen lediglich einige wenige Euro.
- Lexware Office ist cloudbasiert, d.h. die Daten müssen nicht lokal gespeichert werden.
- Die Zuständigkeit für die Sicherheit der Daten liegt beim Cloud-Anbieter, nicht beim Nutzer.
Für wen eignet sich Lexware Office?
Lexware Office ist ideal für Freelancer, Selbständige und Kleinunternehmen. So profitieren beispielsweise viele Anbieter von elektronischen Dienstleistungen, Gründer im E-Commerce, Influencer & Content Creators sowie viele andere kleine Unternehmen, die (auch) ortsunabhängig arbeiten, von Lexware Office.
Haben Sie noch Fragen zum Unterschied zwischen Lexware in der Desktop Version und Lexware Office als cloudbasierter Lösung? Melden Sie sich baldmöglichst bei uns! Als digital arbeitende Steuerberatungskanzlei kennen wir uns mit diesen Softwareprogrammen sehr gut aus und empfehlen Ihnen die geeignete Version. Möchten Sie uns vorher kennenlernen? Dann vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin für ein Erstgespräch.
Lexware – Vorteile & Leistungen
Schauen wir uns nun die Desktop-Version an: Lexware.
Was ist Lexware – Definition
Lexware ist eine klassische Desktop-Software, die fest auf einem PC installiert wird. Auf Wunsch sind Mehrplatzlösungen und die Einbindung in ein Netzwerk möglich. Das Programm kann auch komplexere Buchhaltungsansprüche erfüllen und ist insgesamt als eher klassische Softwarelösung auf einer Windows-Oberfläche zu bezeichnen.
Lexware Angebote im Überblick
Grundsätzlich kann zwischen den Paketen Basis, Plus, Pro und Premium gewählt werden, wobei in den Paketen Pro und Premium auch Mehrplatzlösungen in unterschiedlicher Anzahl möglich sind. Der Funktionsumfang steigert sich von Basis (reine Buchhaltung) über Plus (inklusive Rechnungsstellung) bis hin zu Pro und Premium, die Mehrplatzlösungen und eine komplette Anlagenverwaltung inkludieren. Zusätzlich sind individuell Plus-Pakete mit mehr Service sowie diverse Zusatzpakete (beispielsweise für Fahrtenbücher, Reisekostenabrechnungen und vieles mehr) zubuchbar.
Was sind die Vorteile von Lexware?
Lexware bietet eine Vielzahl an Vorteilen:
- Lexware ist eine klassische Desktop-Software auf der bekannten Windows-Oberfläche.
- Der Funktionsumfang ist umfassend und individuell wählbar.
- Neben Buchhaltung können auch Rechnungsstellung, Warenwirtschaft, Lohnabrechnung, Kassenbücher und vieles mehr über Lexware abgewickelt werden.
- Die Installation erfolgt lokal, die Datensicherung kann selbst bestimmt werden.
- Mehrplatzlösungen und Integration in ein Netzwerk sind möglich.
Für wen eignet sich Lexware?
Lexware als Desktop Version eignet sich vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, die an einem (oder mehreren) festen Standorten ansässig sind. Viele Handwerker, Kfz-Händler, Gastronomen, Immobilienverwaltungen, Dienstleister mit Warenwirtschaft und alle, die ihr Buchhaltungssystem in ein Netzwerk integrieren möchten, nutzen Lexware erfolgreich.
Wie wichtig ist eine Schnittstelle zu DATEV bei einer Buchhaltungssoftware?
Bei der Auswahl von Softwareprogrammen für die Buchhaltung und Fakturierung sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass mittels einer Schnittstelle eine Übertragung wichtiger Buchhaltungsdaten an DATEV möglich ist. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung, vermeidet Kosten für doppelte Erfassung und spart so Kosten.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Lexware und Lexware Office im Überblick
Manchmal entscheidet alleine die Art, wie ein Unternehmen arbeitet über die Wahl von Lexware oder Lexware Office, oft ist aber auch der Umfang der Leistungen entscheidend.
Hier die wichtigsten Unterschiede, die eine Entscheidung vereinfachen:
Installation vs. Cloud
Lexware wird als Softwareprogramm auf einem Desktop PC installiert, die Nutzung des Programms ist daher ortsgebunden, wobei mehrere Arbeitsplätze ausgestattet werden können. Bei Lexware Office handelt es sich hingegen um eine cloudbasierte Lösung, die auch als App verfügbar ist und von allen Orten aus mobil zugänglich ist, auch für mehrere Nutzer.
Funktionsumfang
Bei Lexware Office kann zwischen den Paketen S, M, L & XL gewählt werden, die jeweils schrittweise weitere Funktionen anbieten und die Anforderungen der Buchhaltung für Selbstständige, Freiberufler und kleinere Unternehmen erfüllen. Bei Lexware gibt es neben Basispaketen mit den wichtigsten Buchhaltungsfunktionen noch das Angebot “Lexware Financial Office”, das neben dem Buchhaltungspaket weitere Funktionen wie Faktura, Lager-, Lohn- und Gehaltsabrechnungen bietet. Weiterhin werden bei Lexware viele weitere spezifische Programme angeboten, wie beispielsweise Fahrtenbuch, Reisekostenabrechnung und vieles mehr. So können auch größere Datenmengen und komplexe Anforderungen an die Buchhaltung bewältigt werden.
Benutzerfreundlichkeit
Lexware gilt allgemein als benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, vor allem im Vergleich zu komplexen Systemen wie DATEV, mit denen überwiegend Steuerberater arbeiten. Bezüglich der individuellen Benutzerfreundlichkeit werden Lexware und Lexware Office jedoch oft unterschiedlich bewertet:
- Lexware Office als Cloudlösung wird in der Regel eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit bestätigt.
- Die Bedienung erfolgt intuitiv und ist auch mobil von überall her möglich.
- Belege können bequem per Handy-App erfasst werden.
- Das Programm ist ideal für Einsteiger, Selbständige, Freelancer und Kleinunternehmer.
- Bei Lexware als Desktop Version handelt es sich um eine klassische Windows-Oberfläche.
- Installation und Konfiguration sind notwendig.
- Der Funktionsumfang ist größer, erfordert aber häufig auch mehr Einarbeitung.
- Buchhaltungsprofis schätzen Lexware.
- Das Programm ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen mit komplexen Anforderungen.
Grundsätzlich ist bezüglich der Bedienbarkeit Lexware eher als klassisch einzustufen, während Lexware Office eine moderne, intuitive Bedienung auch per App bietet.
Skalierbarkeit
Sowohl Lexware Office als auch Lexware sind prinzipiell skalierbar. Dies bedeutet, dass bei neuen oder größeren Anforderungen auf eine höhere Version (beispielsweise von S auf M bei Lexware Office oder von Basis auf Premium bei Lexware) aufgerüstet werden kann. Allerdings gibt es gewisse Grenzen:
- Lexware Office ist nicht mandantenfähig, was den Einsatz von mehreren getrennten Nutzern in einem Unternehmen erschwert.
- Lexware bietet in den Versionen Pro und Premium eine höhere Skalierbarkeit und lässt sich auch als Mehrplatzlösung nutzen.
- Falls große Datenmengen verarbeitet werden müssen, können die Systeme an Grenzen stoßen und langsamer werden.
- Bei größeren Onlineshops reicht Lexware häufig nicht mehr aus und es sind anderweitige Lösungen erforderlich.
Wie finde ich das richtige Buchhaltungsprogramm für mein Unternehmen?
Digitalisierung in der Buchhaltung spart langfristig Zeit und Geld. Denn einmal erfasst, können alle Daten über Schnittstellen an den Steuerberater übertragen und dort weiterverarbeitet werden. Damit dies gelingt, ist eine für das Unternehmen passende Buchhaltungssoftware unerlässlich. Inzwischen werden eine Vielzahl von Programmen angeboten und diese Auswahl kann verwirrend wirken.
Doch keine Angst: Als erfahrenes Steuerberatungsbüro kennen wir die besten Software-Tools und beraten Sie gerne, welches Programm für Ihre Firma am besten geeignet ist.
Kosten für Lexware Office und Lexware
Welche Kostenunterschiede gibt es zwischen Lexware Office und Lexware?
Hier ein Überblick:
- Einfache Versionen von Lexware Office (S oder M) sind bereits ab wenigen Euro Gebühren pro Monat erhältlich.
- Erweiterte Versionen von Lexware Office (L oder XL) liegen kostenmäßig im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat.
- Bei Lexware sind die Kosten stets höher als bei Lexware Office und beginnen für die Basisversion im niedrigen zweistelligen Bereich.
- Für eine umfassendere Lösung entstehen schrittweise höhere Monatsgebühren, die bis in den höheren zweistelligen Bereich steigen.
- Mehrplatzlösungen können kostentechnisch im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich liegen.
- Lexware kann auch als Software gekauft werden, üblicher ist jedoch die Abo-Version, die stets aktuelle Updates bereitstellt.
Gibt es Lexware Office auch kostenlos?
Lexware Office kann kostenlos als Testversion ausprobiert werden. Danach wird monatlich ein relativ geringer Betrag im einstelligen Bereich in Rechnung gestellt.
Lexware oder sevdesk?
Als Alternative zu Lexware wird häufig auch sevdesk genannt. Tatsächlich handelt es sich ebenfalls um eine Software, die zur Buchhaltung genutzt werden kann und die auch das Scannen von Belegen ermöglicht. Allgemein gilt sevdesk als günstig und gut geeignet, wenn Projektzeiten abgerechnet und eine hohe Flexibilität gewünscht wird. Lexware wird hingegen eher als “All-in-One-Lösung” und als einfacher zu bedienen eingestuft. Mehr über sevdesk erfahren Sie hier.
Vorteile digitaler Buchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
In Bezug auf die Kosten für Buchhaltungssoftware, wie beispielsweise Lexware oder Lexware Office, sollten die vielen Vorteile der damit verbundenen Digitalisierung für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater betrachtet werden:
- Moderne Steuerberatungskanzleien arbeiten zunehmend oder fast ausschließlich digital.
- Belegchaos oder Pendelordner gehören damit der Vergangenheit an.
- Die Belege werden vom Kunden eingescannt und somit nur einmal erfasst.
- Alle Belegdaten können schnell und fehlerfrei an die Steuerberatungskanzlei übermittelt werden.
- Dies spart Arbeitskosten in der Steuerberatung, die alle Daten anschließend schneller an DATEV / Elster weiterleiten kann..
- Jahresabschlüsse können direkt aus den vorliegenden Daten erstellt und alle Prozesse in der Buchhaltung optimiert werden..
- Es ist mithilfe einer digitalen Buchhaltung möglich, einen stets aktuellen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens zu gewinnen (soweit alle Belege usw. zeitnah erfasst wurden).
- Die Steuerberatungskanzlei kann das Unternehmen proaktiv beraten, sobald außergewöhnliche finanzielle Situationen oder Ertragseinbrüche eintreten, und insgesamt Vorschläge zur Steueroptimierung unterbreiten.
- Zusätzlich kann die digitale Buchhaltung per Lexware oder Lexware Office auch für Rechnungserstellung und vieles mehr genutzt werden, was eine vollständige Digitalisierung aller Buchhaltungsprozesse im Unternehmen ermöglicht.
Nutzen Sie unbedingt die Chance auf eine digitale Buchhaltung! So sichern Sie die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens!
Fazit
Digitale Buchhaltung und digital unterstützte Steuerberatung zur Optimierung von Prozessen, Kosten und Steuererstattungen sind durch Unterstützung entsprechender Buchhaltungssoftware möglich. Lexware bietet sowohl mit Lexware Office als cloudbasierter Lösung als auch mit der Desktop Version Lexware hierzu die besten Voraussetzungen. Gerne beraten wir Sie umfassend und persönlich über die für Ihr Unternehmen beste Lösung. Vereinbaren Sie dazu gerne einen Termin für ein Kennenlerngespräch.
